Management de proiect

6+1 sfaturi pentru planificarea unui stagiu de practică de succes

Mulți oameni își doresc doar documentul? O sarcină de bifat? Dar ce se întâmplă cu cei care chiar vor să învețe și să-și găsească un loc de muncă în domeniul lor?

5 minut de citire
6+1 sfaturi pentru planificarea unui stagiu de practică de succes

Am fost în stagii de practică unde am făcut doar cafea și în altele unde m-am blocat cu sarcini fără să primesc ajutor. Dar am fost și în locuri unde am fost implicat constant și m-am simțit ca parte a echipei. Cu toții am fost, la un moment dat, stagiari, dar doar câțiva dintre noi putem spune că am avut norocul să fim într-un loc bun. De ce?

Mulți oameni își doresc doar documentul? O sarcină de bifat? Dar ce se întâmplă cu cei care chiar vor să învețe și să-și găsească un loc de muncă în domeniul lor?

Am tras câteva concluzii din programele noastre anterioare de practică și cred că aceste sfaturi pot oferi o bază solidă pentru gestionarea unei astfel de activități.

1. Planifică totul cu precizie!

Înainte de a începe orice, trebuie să răspunzi la câteva întrebări:

  • Care sunt obiectivele programului de practică?
  • Cât va dura?
  • Câți stagiari vor fi?
  • Care sunt principalele activități pe care le vor desfășura?
  • Cine va fi mentorul lor?

Fără planificare, nu poți ajunge nicăieri. Vorbesc din experiență.

2. Stagiarul trebuie să facă parte din echipă.

Cea mai bună modalitate ca un stagiar să își îndeplinească sarcinile este să se simtă parte din echipa ta.

Include-l în structurile și regulile companiei, lasă-l să cunoască personalul și să devină parte a echipei pentru acele câteva săptămâni. Care sunt beneficiile?

  • Învață să lucreze în echipă.
  • Respectul reciproc devine mai ușor.
  • Își formează o idee clară despre cum este să lucrezi pentru compania ta.
  • Te ajută să le gestionezi mai eficient sarcinile.

3. Găsește un mentor!

Fiecare program de practică are nevoie de cel puțin un mentor. O persoană responsabilă, pe care stagiarii să o poată contacta dacă au nevoie de ajutor. De obicei, aceasta este persoana care planifică și programul, deoarece trebuie să cunoască toți pașii și sarcinile.

Ce se întâmplă dacă nu există un mentor? Haos. Serios. Stagiarii vor fi pasati de la un coleg la altul. Da, exact, acel tip de practică unde am făcut cafea toată luna. Mentorul este coloana vertebrală a programului de practică, un specialist stabil și disponibil.

4. Oferă sarcini diverse!

Un program de practică este o oportunitate perfectă pentru a încerca activități diferite. De exemplu, stagiarii noștri, într-o lună, învață să filmeze și să editeze videoclipuri, să creeze planuri de comunicare, să gestioneze platforme de social media, să scrie texte pentru site-uri web, postări, bloguri și să facă design grafic. Poate am uitat ceva, dar ai prins ideea.

Dacă le place munca creativă, se pot testa în mai multe domenii și apoi pot decide în ce vor să se specializeze. Acestea sunt sarcini pe care fiecare companie le alege pentru sine.

5. Predă și oferă practică!

Cele mai multe programe de practică aruncă stagiarii direct în apele adânci, spunând că practica duce la succes. Uneori funcționează, dar de obicei este mai eficient dacă stagiarii au deja un minim de cunoștințe în domeniu.

Dacă vrei cu adevărat să înveți pe cineva, nu uita că teoria este importantă. Învață-i cum lucrezi, cum rezolvi problemele, de unde îți iei inspirația. Toate acestea fac parte din procesul de învățare. Dacă teoria este prezentă, practica va fi mult mai ușoară. Mentorul va trebui să corecteze mai puțin, iar încrederea stagiarilor va crește pe măsură ce vor avea succes.

6. Oferă feedback!

Acest sfat este pentru fiecare lider, coleg, mentor, vecin, pentru toată lumea. Feedback-ul pozitiv este o necesitate. Trăim într-o societate în care spunem celorlalți doar când ceva nu merge bine, iar complimentele sunt, de obicei, uitate.

Gândește-te puțin, dacă un stagiu de practică durează o lună, câte lucruri se pot întâmpla în acest timp?

Un program de practică este suficient de complex încât trebuie evaluat, iar toate aspectele bune și rele trebuie analizate. Dacă cineva a făcut o treabă bună? Trebuie să-i recunoaștem meritele, să-l motivăm. Dacă cineva face o greșeală? Propunem o soluție. Cuvintele amabile valorează mai mult decât mustrările.

+1 Învață de la ei!

Dacă ești deschis să înveți de la alții, vei putea crește atât profesional, cât și personal.

Trebuie să recunosc că întotdeauna am multe de învățat ca profesionist. Cel mai bun lucru este că pot învăța de la oricine. Ca mentor, învăț la fel de mult de la stagiari pe cât învață ei de la mine.

Personal, mi-a plăcut foarte mult programul nostru de practică în calitate de mentor și aștept cu nerăbdare următorul. Iată cei patru stagiari din programul de toamnă 2022, care au făcut progrese uimitoare în doar o lună. Vă mulțumesc, sunteți minunați!

Spune-ne ideile tale! Ce sfaturi ai pentru planificarea unui program de practică?